Formation Initiation

Power BI

Objectifs :

Acquérir une méthodologique pour l’exploitation des données
Apprendre à développer des rapports avec Power BI Desktop
Publier des rapports vers le service Power BI et construire des tableaux de bord

Description :

Que vous soyez analyste, consultant, contrôleur de gestion, chargé d’étude ou simplement intéressé par la business intelligence, cette formation vous permet de devenir autonome pour l’analyse de vos données avec Microsoft Power BI Desktop. Microsoft propose désormais un logiciel regroupant les compléments Power BI initialement développés sous Excel. Ce logiciel s’adresse aussi bien à des développeurs qu’à des utilisateurs métier (« end-user BI »). La diffusion des tableaux de bord se fait alors principalement au travers d’un compte en ligne (« cloud-based BI »).

PLUS D’INFORMATIONS :

Formation disponible en intra ou en inter-entreprises
Inscription : Formation Power BI Lille

Le formateur

Tous nos formateurs sont des formateurs certifiés Microsoft.

Les outils

Vous devrez être muni de votre propre PC sur lequel sera déjà installée la dernière version à jour de Power BI Desktop.

Si vous êtes autorisé à télécharger de l’extérieur, vous pourrez trouver cette version en suivant ce lien https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=58494

Dans le cas contraire, nous vous invitons à vous rapprocher de votre service informatique avant la formation.

Vous aurez également besoin d’un outil de décompression de fichiers tel que 7-zip.

Pré-requis

Bonne connaissance du tableur Excel (fonctions de recherche, tableaux croisés dynamiques, graphiques).
Aucune connaissance préalable de Power BI n’est nécessaire pour la formation initiation.
Si vous êtes habitué à l’utilisation de Power BI Desktop, vous pouvez directement vous inscrire à la formation perfectionnement.

Publics

Tout public

Modalités

Formation de 2 jours à Lille (5mn de la gare de Lille Europe)
Groupe de 6 participants maximum
Horaires : 9h30 – 13h00 / 13h30 – 17h00

Cette formation est disponible en session sur mesure organisée dans votre structure (formation intra-entreprise) pour un groupe allant jusqu’à 8 participants maximum. Contactez-nous pour organiser une session.

Toutes nos formations peuvent être prises en charge par l’ensemble des OPCO grâce à notre partenaire Stat4decision qui est référencé DataDock et certifié Qualiopi

Tarif inter-entreprises : 1000 euros HT / personne pour les 2 jours (hors déjeuners)
Tarif intra-entreprise (sur mesure, selon vos besoins) : nous contacter pour une évaluation

Organisation de la journée :

Durant 2 journées, nous nous concentrons sur des applications pratiques pour s’initier à la pratique de Microsoft Power BI Desktop.

Introduction

- Présentation des outils décisionnels Microsoft et de leurs capacités
- Présentation des principes de la business intelligence

Sources de données

- Intégrer des données de type fichiers plats (texte, CSV), classeurs Excel simples ou multi-onglets, page Web
- Présentation des différents connecteurs possibles

Transformations

- Lancer l’éditeur de requête
- Appliquer les transformations disponibles dans l’éditeur
- Exploiter le fonctionnement des étapes de transformation
- Définir les types de données
- Choisir les lignes et les colonnes à conserver, supprimer les doublons
- Ajouter une colonne personnalisée, sur la base d’exemples

Modélisation

- Désactiver le chargement d’une requête
- Définir les relations entre les tables : un à plusieurs, un à un
- Ajouter une table de dates en DAX
- Trier une colonne par une autre colonne

Formules de calcul

- Maîtriser la syntaxe globale des formules DAX
- Choisir entre colonne calculée et mesure
- Faire la différence entre mesure implicite et mesure explicite
- Exploiter rapidement les fonctions DAX équivalentes aux fonctions Excel
- Déplacer et formater une mesure explicite
- Maîtriser les premières fonctions indispensables :
  - CALENDAR, CALENDARAUTO
  - FORMAT
  - DIVIDE
  - SUMX
  - ALL / ALLSELECTED
- Première découverte de la fonction CALCULATE
- Utiliser correctement les fonctions de Time-Intelligence indispensables (SAMEPERIODLASTYEAR,..)

Visualisations

- Créer et paramétrer des visuels
  - Tableaux et matrices
  - Graphiques simples
  - Segments, listes déroulantes, chronologie
- Exploiter les filtres basiques et avancés au niveau des visuels, pages et rapport
- Afficher les interactions
- Ajouter un visuel personnalisé (« custom viz »)
- Créer une info-bulle sur mesure

Publication et partage

- Se connecter au service Power BI
- Publier un rapport sur le service Power BI
- Exporter un rapport en PDF ou au format Power Point
- Créer et partager un tableau de bord
- S’abonner à un tableau de bord
- Ajouter d’autres vignettes (image, URL)
- Créer une alerte sur une vignette
- Appliquer un rôle de sécurité simple

Une question ?

LES AVIS

M. DEBUTY

Société OVH

“ Nous avons confié à Guillaume/KPI l’automatisation du calcul des marges par produit, car la masse de données à traiter n’était plus gérable dans Excel. Sa parfaite connaissance du contrôle de gestion, combinée à une excellente maitrise de Power BI sont des atouts précieux dans la conduite de ce projet. “

I. COURTOIS DAF

Mutualité Française Hauts-de-France

“ Cela fait maintenant trois ans que nous travaillons ensemble.
L’accompagnement de KPI Consulting a été d’une aide précieuse.
Grace à Power BI la visualisation et l’analyse des projets devient plus efficace et permet d’avoir une idée plus précise du coût réel des projets de notre structure. “

E. JAKOBOWICZ DIRIGEANT

Stat4Decision

« Stat4decision collabore fréquemment avec KPI consulting dans le cadre de formations aux outils BI de Microsoft et notamment Microsoft Power BI. KPI consulting fait toujours preuve de professionnalisme et d’une grande écoute des clients. C’est toujours un plaisir de travailler avec KPI consulting. »

Vincent G. PDG

Comète

« Véritable spécialiste de POWER BI et du contrôle de gestion, Guillaume a immédiatement compris les enjeux de notre projet et a su nous orientés pour faire les bons choix dès le départ.
Toute l’équipe KPI nous a ensuite accompagnés tout au long de la réalisation de de module. Leur expertise et leur disponibilité nous ont été d’une grande aide. Merci ! »

M. DEPUTY CFO

Mutualité Française Nouvelle Aquitaine

« Petite structure gérant différentes ressources financières (subventions, dotations, facturation…), il nous était devenu indispensable de connaître le temps de travail des collaborateurs passés sur chacun de nos projets et surtout de mieux comprendre la structuration de nos charges, afin d’optimiser le tout.

L’outil mis en place répond à 100% à nos objectifs ! Nous sommes devenus plus professionnels et nous parlons maintenant de performance économique et de stratégie financière ! Guillaume est aux petits soins, d’abord dans la mise en place de l’outil puis dans l’accompagnement en proximité. »

THIERRY

BPCE Payment Services

« KPI, et en particulier Guillaume et Julie ont accompagné la direction financière de BPCE Payment Services pour refondre et repenser l’outil du contrôle de gestion, historiquement basé sur Amadea (ETL) et Excel pour les restitutions. KPI a su accompagner cette reprise et apporter son oeil expert pour optimiser et renforcer les process existants. Nous avons particulièrement apprécié la taille humaine de l’entreprise tout comme la disponibilité de KPI. Le chantier s’est avéré très technique et KPI a su répondre présent. KPI fut un partenaire solide dans toutes les étapes du projet! »

Vincent GUERIN

Comète

« Nous souhaitions proposer à nos clients un nouveau module BI connecté à notre logiciel Comète et répondant parfaitement aux besoins des sociétés de sécurité.

Après quelques recherches et prises de contact, c’est tout naturellement que nous sommes orientés vers KPI. Véritable spécialiste de POWER BI et du contrôle de gestion, Guillaume a immédiatement compris les enjeux de notre projet et a su nous orientés pour faire les bons choix dès le départ.

Toute l’équipe KPI nous a ensuite accompagnés tout au long de la réalisation de de module. Leur expertise et leur disponibilité nous ont été d’une grande aide. Merci ! »