Optimiser ses tableaux de bord et suivre son budget

Durée de la formation

2 jours, soit 14 heures

 

Taille du groupe

5 personnes minimum

8 personnes maximum

 

Animateur

Guillaume GAUDFROY,

consultant expérimenté en contrôle de gestion,

certifié Microsoft Excel™  Specialist Expert (N°90024022)

Certif MSO

Pré requis :

–         maîtriser les bases pratiques du contrôle de gestion et d’Excel™ (2013 ou 2016)

 

Objectifs généraux :

–         préparer son tableau de bord

–         identifier les indicateurs pertinents

–         suivre son budget

–         optimiser ses connaissances sur Excel™

 

Objectifs opérationnels :

–         mettre en place un tableau bord puissant en PME avec Excel™

–         utiliser le principe des KPI (Indicateurs clés de performances)

–         construire, automatiser et suivre son budget

 

Méthode pédagogique :

–         applications pratiques orientées métier, basées sur l’expérience en entreprise

–         accompagnement individualisé et évaluation de chaque objectif

–         échange avec les participants sur leurs vécus, problématiques et ressentis

–         un support pédagogique remis à chaque participant

Introduction

–         présentation des participants et de leurs attentes

–         présentation de l’animateur

–         déroulement de la formation et du programme

Préparer son tableau de bord

Cas d’entreprise : mise en place du suivi commercial

 

–         définition du tableau de bord

–         architecture d’un tableau de bord en PME

–         comment organiser la collecte des informations ?

–         bâtir un tableau de bord sur Excel™

  • concevoir
  • pièges à éviter
  • automatiser
  • partager
  • sécuriser

–         comment communiquer et l’analyser ?

Identifier les indicateurs pertinents

–         le rôle de l’indicateur

–         les caractéristiques d’un bon indicateur

–         qu’est-ce qui rend un indicateur pertinent ?

–         comment construire un indicateur sur Excel™ en utilisant Powerpivot (Excel™ 2010 ou 2013)

–         exemple des principaux indicateurs en fonction de l’activité

Suivre son budget

–         les méthodes de construction du budget

–         budget, stratégie et modèle économique : même combat ?

–         du business plan au budget

–         vérifier la pertinence des données sur Excel™

–         mettre en relation son budget et le tableau de bord grâce à Excel™

–         comment intégrer le forecast et l’atterrissage ?

Optimiser ses connaissances sur Excel

–         consolider les données

–         mettre en place des KPI sur Excel™

–         utiliser les formules avancées d’Excel™ pour synthétiser

–         le solveur : le complément idéal pour les budgets

–         les scénarios : simplifier la gestion des hypothèses

–         les fonctions statistiques

–         partager et sécuriser un classeur pour une saisie multi-utilisateurs

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