Excel™ – Perfectionnement

Excel Perfectionnement

Durée de la formation

2 jours, soit 14 heures

 

Taille du groupe

3 personnes minimum

8 personnes maximum

 

Animateur

Guillaume GAUDFROY,

consultant expérimenté en contrôle de gestion,

certifié Microsoft Excel™  Specialist Expert (N°90024022)

Certif MSO

Pré requis :

–         maîtriser les bases d’Excel™ 2013 ou 2016

 

Objectifs généraux :

– développer une utilisation efficace et optimisée d’Excel
– gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux
– exploiter et analyser des données en grand nombre
– utiliser les outils de données et prévisions

 

Objectifs opérationnels :

– dynamiser et accroître la production pour un usage intensif
– optimiser et automatiser la gestion des données
– maitriser les fonctions avancées pour un usage proféssionnel

 

Méthode pédagogique :

– applications pratiques orientées métier, basées sur l’expérience en entreprise
– accompagnement individualisé et évaluation de chaque objectif
– pratique permanente sur l’ordinateur du participant sur des cas d’entreprise
– un support pédagogique remis à chaque participant

Introduction

– présentation des participants et de leurs attentes
– présentation de l’animateur
– déroulement de la formation et du programme
– tour d’horizon d’Excel™ (2013 / 2016). Définition du nouveau vocabulaire Microsoft et des nouveautés

Automatiser la gestion des données

– les méthodes d’importation (fichiers Excel™, fichiers plats, bases relationnelles…)
– utiliser la fonction « tableau » pour synthétiser les données
– découverte et perfectionnement des formules « multicritères »
– employer les zones nommées

Les fonctions avancées pour un usage intensif

– utiliser la puissance de la fonction « base de données »
– appliquer les formules avancées de dénombrement
– introduction aux formules matricielles
– maitriser les outils de données prédictives
– introduction aux nouveaux outils de gestion des flux de données
– complément Excel™ : à quoi sert le solveur ?
– comment s’approprier le gestionnaire de scénario ?

Gérer ses documents

– nettoyer et alléger un document
– auditer les feuilles de calculs (audit de formules, dépendances, validation de données)
– finaliser un document
– partager et sécuriser un classeur
– gestion de l’affichage personnalisé
– suivi des modifications
– consolider plusieurs classeurs Excel™ de façon automatique
– introduction au décisionnel

Trucs et astuces

Tout au long de la formation, échanger sur les bonnes pratiques d’Excel™  et les astuces

 

–         raccourcis clavier

–         les fonctions cachées

–         les pièges à éviter

–         …

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