Access™ Niveau 2

Access

Durée de la formation

2 jours, soit 14 heures

 

Taille du groupe

3 personnes minimum

8 personnes maximum

 

Animateur

Guillaume GAUDFROY,

consultant expérimenté en contrôle de gestion,

certifié Microsoft Excel™  Specialist Expert (N°90024022)

Certif MSO

Pré requis :

– être sensibiliser aux bases de données

 

Objectifs généraux :

– créer des tables
– gérer ses requêtes
– mettre en place le schéma relationnel
– s’initier au langage VBA
– construire des états

 

Objectifs opérationnels :

– dynamiser et accroître la production de bases de données
– optimiser et automatiser les outils de pilotage
– restituer les informations de façon ludique et percutante

 

Méthode pédagogique :

– applications pratiques orientées métier, basées sur l’expérience en entreprise
– accompagnement individualisé et évaluation de chaque objectif
– pratique permanente sur l’ordinateur du participant sur des cas d’entreprise

Introduction

– présentation des participants et de leurs attentes
– présentation de l’animateur
– déroulement de la formation et du programme
– tour d’horizon d’Access™ (2013 / 2016). Définition du nouveau vocabulaire Microsoft et des nouveautés

Créer une base de données fonctionnelle

– les tables : création, modification, optimisation
– utiliser les schémas relationnels
– comprendre l’architecture d’une base de données
– les clés primaires et étrangères
– maitriser la performance d’une table

Travailler avec des données

– les différents types de requêtes
– utiliser les critères de sélection
– SQL ? A quoi ça sert ?
– utiliser les liaisons de tables
– comment s’approprier les formules de calculs de bases

Alimenter, partager et sécuriser une base de données

– mettre en œuvre les formulaires et sous-formulaires
– sécuriser la saisie d’informations
– partager une base de données : Quels pièges ?
– utiliser et optimiser l’interface graphique des formulaires

Etats et rapports

– quelle différence avec un formulaire ?
– construire un état performant
– rendre dynamique un état
– personnaliser…

Trucs et astuces

Tout au long de la formation, échanger sur les bonnes pratiques d’Excel™  et les astuces

 

–         raccourcis clavier

–         les fonctions cachées

–         les pièges à éviter

–         …

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